3.參展樣品準(zhǔn)備參加展會(huì)，前期準(zhǔn)備過(guò)程中，樣品準(zhǔn)備是最重要也是最費(fèi)時(shí)的，當(dāng)然這也根據(jù)不同產(chǎn)品不同公司情況而定。選擇好參加展會(huì)的樣品種類(lèi)和型號(hào)，如需要重新打樣或是要趕在展會(huì)前出新產(chǎn)品的，要盡早和工廠(chǎng)聯(lián)系安排樣品生產(chǎn)，樣品盡早出來(lái)，便于后期的各項(xiàng)工作的開(kāi)展，比如價(jià)格整理、樣冊(cè)制作等等；準(zhǔn)備樣品的同時(shí)需要核算好每款樣品的價(jià)格，準(zhǔn)備好報(bào)價(jià)單，業(yè)務(wù)員要對(duì)產(chǎn)品價(jià)格非常熟悉，便于展會(huì)客戶(hù)詢(xún)價(jià)時(shí)能夠以最快的速度報(bào)出準(zhǔn)確的價(jià)格；每個(gè)樣品上，最好都貼上產(chǎn)品型號(hào)，或者掛上特制的帶有公司 logo 的吊牌，一方面能夠給人專(zhuān)業(yè)的感覺(jué)，另一方面也能夠準(zhǔn)確的識(shí)別不同產(chǎn)品的型號(hào)，方便報(bào)價(jià)。展會(huì)時(shí)，可能來(lái)攤位看的客戶(hù)有時(shí)會(huì)比較多，照顧不過(guò)來(lái)，每個(gè)產(chǎn)品上附上簡(jiǎn)介，客戶(hù)就可以先自己了解；針對(duì)某些熱銷(xiāo)款式的產(chǎn)品，或是公司主打主推的型號(hào)，樣品可以適當(dāng)多準(zhǔn)備幾個(gè)，以備不時(shí)之需，例如，有時(shí)展會(huì)上客戶(hù)會(huì)要求贈(zèng)送個(gè)樣品，或者展會(huì)上樣品出現(xiàn)損壞或丟失的話(huà)可以及時(shí)替補(bǔ)（另外需要提醒的是：樣品數(shù)量特別多的情況下，參展時(shí)一定要注意保管好自己的樣品。）；樣品的質(zhì)量要嚴(yán)格檢驗(yàn)，畢竟展會(huì)上，樣品就代表了公司的形象，如果樣品都有問(wèn)題，客戶(hù)的印象就會(huì)大大降低，嚴(yán)重影響展會(huì)的效果；參展的所有樣品都要拍照留底，做好記錄，以后再次參加展會(huì)的時(shí)候，可能還會(huì)碰到上次展會(huì)來(lái)過(guò)的客戶(hù)，萬(wàn)一提及之前展會(huì)的樣品，也好便于查找；樣品全部準(zhǔn)備好，裝箱運(yùn)往展會(huì)地時(shí)，每個(gè)箱子外面最好貼上箱內(nèi)的產(chǎn)品型號(hào)清單，自己也備份一份，方便展會(huì)時(shí)拆箱整理。
8.其他準(zhǔn)備注意事項(xiàng)在公司有條件且有充分準(zhǔn)備的情況下，盡量統(tǒng)一著裝，一方面可以提現(xiàn)公司整體形象，另一方面，員工精神也有比較好的呈現(xiàn)；參展時(shí)準(zhǔn)備一些正規(guī)格式的合同或 PI，如果遇到當(dāng)場(chǎng)下訂單的客戶(hù)，就可以馬上使用了，客戶(hù)也會(huì)對(duì)這樣細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備大加贊賞；準(zhǔn)備一些小禮物，比如印有公司 logo 或名稱(chēng)的小禮品，或是有中國(guó)特色的小禮物，例如中國(guó)結(jié)等，展會(huì)中贈(zèng)送給國(guó)外客戶(hù)，給客戶(hù)更好的印象；業(yè)務(wù)員要熟悉老客戶(hù)的情況，包括以前展會(huì)上見(jiàn)過(guò)，或是有郵件往來(lái)卻沒(méi)有下過(guò)訂單的客戶(hù)。如果展會(huì)上遇到，可以馬上叫得出客戶(hù)的名字，對(duì)客戶(hù)的情況背景有了解，這樣溝通時(shí)會(huì)更順暢，給客戶(hù)的印象也更好！
展前準(zhǔn)備工作千頭萬(wàn)緒，但是只要確認(rèn)好參展目的，選擇最合適的展會(huì)，適時(shí)邀請(qǐng)客戶(hù)，安排好參展人員，準(zhǔn)備好樣品及其他用品，布置有特色的展位，參展就已成功一半！小伙伴們 get 了嗎？
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