企業(yè)參加展會(huì)前，應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備工作？

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2023-03-01 10:10:48 * 瀏覽: 2334

1.成立參展工作小組參加展會(huì)涉及一系列的工作，因此在確定了參展后，有必要成立一個(gè)參展工作小組來負(fù)責(zé)展會(huì)前期的準(zhǔn)備、展會(huì)現(xiàn)場實(shí)施、以及展會(huì)后的跟蹤評估等工作。該工作小組由相關(guān)人員組成，并指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)人。工作小組需要制作一個(gè)參展計(jì)劃，將參展的相關(guān)事項(xiàng)一一列出，以免有所遺漏。

2.準(zhǔn)備好宣傳材料和相關(guān)溝通工具作為以推廣招展為目的的展會(huì)活動(dòng)，在參展前需要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料和相關(guān)的溝通工具，這些資料和工具包括：

1.企業(yè)宣傳手冊或彩頁

2.介紹該項(xiàng)目的招展手冊

3.介紹項(xiàng)目的錄像帶或光盤

4.觀眾登記表

5.加盟申請表

6.名片，包括展會(huì)現(xiàn)場人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名片

3.做好展臺的設(shè)計(jì)與布置盡管在展覽過程中，展臺的工作人員是展會(huì)活動(dòng)成敗的決定性因素。但毋庸置疑，一個(gè)漂亮的展臺比一個(gè)空蕩蕩的白色臺板要更加吸引人。在確定了展位后，接下來就需要對展臺進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置。很多情況下可以把這些工作交給專業(yè)的設(shè)計(jì)公司，他們會(huì)更加得專業(yè)，即便如此，作為參展企業(yè)你也需要對整個(gè)設(shè)計(jì)和布置進(jìn)行把關(guān)。

1.展臺的設(shè)計(jì)需要考慮一些基本的環(huán)境因素，包括：

2.人流情況：觀眾會(huì)從哪個(gè)方向過來，也許需要據(jù)此來調(diào)整展臺設(shè)計(jì)或安排

3.展廳高度：特別是做特裝展臺的時(shí)候需要考慮可否案值高的、突出的物體

4.走道地板顏色：一般來說，可以使用一個(gè)與走道顏色有鮮明對比的顏色作為展臺內(nèi)部的顏色

5.通道的寬度

6.展會(huì)有關(guān)展臺設(shè)計(jì)和布置得其他要求或限制

7.另外，展臺的設(shè)計(jì)與布置還需要考慮一些細(xì)節(jié)，比如：燈光，包括燈光的亮度和色彩，不要讓你的展臺顯得太暗，特別是你希望突出的東西，一定要明亮。文字，文字一定要精煉，包括招貼畫上的文字也一樣，展臺上的文字不需要太多，否則效果會(huì)很混亂或者無法引起觀眾的注意。重點(diǎn)，對于需要重點(diǎn)突出的商品或物品，要展示在展臺中最醒目的地方。對桌子、展示臺的擺放布局要合理，不要太擁擠，要讓觀眾容易方面進(jìn)出。如果有錄像或光盤播放，最好放在過道邊上，這樣容易吸引觀眾。

4.對展覽現(xiàn)場工作人員進(jìn)行展前培訓(xùn)很多企業(yè)花了大量的資金去做一個(gè)漂亮的展臺，但是卻沒有意識到展臺工作人員對展覽效果的關(guān)鍵作用。據(jù)調(diào)查，在國內(nèi)的參展企業(yè)有90%以上的企業(yè)缺乏對展覽現(xiàn)場工作人員的展前培訓(xùn)。筆者經(jīng)常注意到在的展覽上很多展臺現(xiàn)場人員的不佳表現(xiàn)對企業(yè)帶來負(fù)面的影響，而這些不佳的表現(xiàn)實(shí)際上通過展前的培訓(xùn)就可以避免。

展前的培訓(xùn)可以包括以下的基本內(nèi)容：

1.基本禮儀與著裝要求

2.基礎(chǔ)知識

3.項(xiàng)目介紹以及加盟政策

4.現(xiàn)場溝通技巧

5.常見加盟問答

6.展會(huì)現(xiàn)場特殊情況處理

5.參展前的預(yù)熱工作展覽現(xiàn)場也和零售賣場一樣，人氣的營造對展覽的效果有比較大的影響。除了展覽現(xiàn)場的策劃和人員的表現(xiàn)以外，在展覽之前，還可以為展覽做一些鋪墊性的預(yù)熱工作，比如：給你的意向加盟商打電話，邀請他來展覽現(xiàn)場進(jìn)行觀摩和咨詢；通過電子郵件等方式，將參展計(jì)劃告知哪些可能對你的項(xiàng)目感興趣的人；通過相關(guān)媒體發(fā)布你的招展計(jì)劃，同時(shí)告知可以到展會(huì)現(xiàn)場來咨詢等等。

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