廈門會議布展分為幾個步驟,對于會議布置來說,每個程序都需要有條不紊的進行,并且要有相應(yīng)的管理要求。那么在進行會議布展的時候,哪些程序比較重要呢?會議布展又分為哪些步驟呢?一起來看下吧。
首先要確立會議的主題,為此必須研究會議的動機、社會需求、收藏基礎(chǔ)、學(xué)術(shù)基礎(chǔ)等,在此基礎(chǔ)上確立會議的主題。然后起草立項報告、編制經(jīng)費預(yù)算、工程進度、效益分析、經(jīng)費籌措和建立組織班子。這是總體的籌劃工作,相當于會議布置前的藍圖。
后續(xù)會系統(tǒng)地進行建筑空間的規(guī)劃階段,主要任務(wù)有文本撰寫人與形式設(shè)計師對話、形式設(shè)計師與建筑設(shè)計師對話、陳列會議的基本形式和風(fēng)格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。
對于會議布置工程的委托和招標,主要任務(wù)包括施工單位資質(zhì)認定標準、施工單位資質(zhì)認定、編制委托或招標文件、委托或招標、編制工程進度表、施工方案評審和優(yōu)選、簽訂合同。
最后就是會議設(shè)備和大型輔助展品的安裝、實物展品和輔助展品的布置、會議和安保協(xié)調(diào)、按需調(diào)整會議的設(shè)計和工藝。
以上內(nèi)容是關(guān)于廈門會議布展的一些步驟的介紹,希望能給您帶來一些參考。