廈門布展公司有什么樣的服務(wù)流程,如果想要舉辦一個(gè)活動(dòng)卻不清楚活動(dòng)的總體架構(gòu)與籌辦方法的話,選擇廈門布展公司來幫助你完成這份流程會(huì)更靠譜一些。那么接下來廈門仁匯廣展覽與你分享下關(guān)于布展公司的一些服務(wù)流程的介紹吧。
廈門布展公司服務(wù)流程:
1、整體的展會(huì)活動(dòng)策劃
確定召開展會(huì)的核心價(jià)值是雙方早期溝通的重點(diǎn)訴求,廈門布展公司將根據(jù)企業(yè)的展會(huì)要求提出標(biāo)準(zhǔn)展會(huì)模式下為企業(yè)量身定制的各個(gè)展會(huì)版塊,包括展會(huì)主題定位,邀請(qǐng)人員,展會(huì)內(nèi)容定制,展會(huì)流程安排,展會(huì)組織及執(zhí)行方案等。
2、咨詢服務(wù)
在此階段,布展公司將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出自己的預(yù)案供選擇譬如在預(yù)算范圍內(nèi)最適宜的展會(huì)場地、推薦參加者下褐的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、實(shí)地考察
如果您認(rèn)為溝通后可以相信了這家布展公司,那么可以進(jìn)入這個(gè)階段——布展公司會(huì)安排委托方或者代表到目的地考察布展公司提供。
4、確定展會(huì)方案
這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——布展公司會(huì)——推敲設(shè)想得流程及預(yù)案,盡可能把方案細(xì)化,然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。
5、執(zhí)行展會(huì)活動(dòng)
嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美,任何計(jì)劃都是存在漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時(shí)的不合,以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸,并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人,所有臨時(shí)往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。
6、活動(dòng)總結(jié)
將所執(zhí)行活動(dòng)的細(xì)節(jié)整理成文字及光碟形式交客戶存檔,并協(xié)助客戶對(duì)于此次展會(huì)活動(dòng)的整體情況進(jìn)行匯總及評(píng)估??偟膩碚f,專業(yè)的廈門布展公司能為整個(gè)展會(huì)活動(dòng)提供一站式的解決方案,展會(huì)活動(dòng)策劃方案、展會(huì)活動(dòng)執(zhí)行以及展會(huì)活動(dòng)中所用到的物料、節(jié)目等,布展公司都能提供。
以上內(nèi)容是關(guān)于廈門布展公司的服務(wù)流程的簡單介紹,希望能幫助你更好的完成展會(huì)的籌備與舉辦,獲得更多的客戶。