展會中，主場服務(wù)要做哪些工作？

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發(fā)表時間: 2023-02-15 11:07:00 * 瀏覽: 2315

展會主場是主辦方指定的對展會現(xiàn)場使行全方位協(xié)調(diào)和服務(wù)的公司。

1.主場其主要工作職責(zé)

如提供展會現(xiàn)場的管理與服務(wù)，組織、協(xié)調(diào)各類展務(wù)工作，包括：展覽工程施工搭建方案、展館展位圖制作。制作展覽器材與物品租賃、安保、交通客流疏導(dǎo)、布展撤展、本地的部分宣傳工作、展館氛圍營造等，即除去展會的策劃、宣傳、招展和接待之外的幾乎全部展務(wù)工作。

2.主場的確定

2.1主場必須有相關(guān)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，有足夠的人力、物力、財力運(yùn)作展會的服務(wù)工作，例如墊資等。 2.2主場需要良好的社會關(guān)系，能夠協(xié)助申報等工作。

2.3主場最好擁有良好的組織能力，在觀眾組織、代理招商方面有良好的基礎(chǔ)。

2.4主場需要有展會組織經(jīng)驗(yàn)，能夠配合展會順利實(shí)施。充分了解主場的各方面的能力后，根據(jù)展會情況，由對方提供能夠提供的展會服務(wù)內(nèi)容及報價。在對比報價后，可通過第三方了解主場的服務(wù)水平，選取主場。

3.主場溝通須知

3.1明確主場與我方的對接人與決策人，最好由對方提供相關(guān)分項工作的聯(lián)系人。

3.2與主場確定相關(guān)方案的價格時，需要側(cè)面了解展會當(dāng)?shù)氐男星椋欣碛袚?jù)。確定價格時需要確定：1.是否含發(fā)票；2.該報價是按天計算還是按照展期計算；3.結(jié)算時間與結(jié)算方式需要明確。

4. 主場服務(wù)的監(jiān)督

4.1展前與主場溝通期間，需要明確主場提供的服務(wù)內(nèi)容，以免出現(xiàn)推諉與扯皮。

4.2在做分項項目經(jīng)理分工時，與主場、展館的各個環(huán)節(jié)也需要對接上。

4.3展會期間，各分項項目經(jīng)理需要做好監(jiān)督工作，及時發(fā)現(xiàn)問題，并做好記錄。

4.4主場合同中可引入評價機(jī)制，假如不滿意可予以罰款等處罰規(guī)定。