參展企業(yè)如何利用展會更好的開展工作

* 來源: 仁匯廣 * 作者: admin * 發(fā)表時間: 2023-02-16 11:25:14 * 瀏覽: 1371

展會是一項極為復雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多。從參展企業(yè)來講，從制定計劃、市場調研、展位選擇、展品準備、報關運輸、客戶邀請、展場布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運，形成了一個互相影響互相制約的有機整體，任何一個環(huán)節(jié)的失誤，都會直接影響展覽活動的效果。所以，企業(yè)要想在展會中達到更理想的效果，必須做到以下幾點。

1　明確目標，展開工作企業(yè)的參展目標通常有以下幾種：樹立、維護公司形象；開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產品或服務；物色代理商、批發(fā)商或合資伙伴；銷售成效；研究當地市場、開發(fā)新產品等。無論是什么營銷方式的參展企業(yè)都要做到展會期間老板或者有決定權的人在展位里決定業(yè)務，有熟悉業(yè)務的員工在場幫咨詢者解答，有整潔的柜臺帶給參觀者良好的心情，有精良的展品供買家挑選。（1）希望宣傳品牌的就要做好展會搭建和宣傳，在展會上通過各種活動擴大影響力，也可以與主辦方溝通，通過展前的新聞發(fā)布會和展會期間的活動宣傳新產品和新工藝。（2）做加盟業(yè)務的就要印制好宣傳資料，在展會上盡量多地走訪其他參展企業(yè)，推廣自己的品牌。（3）希望在展會上銷售產品的就要準備豐富和適銷的展品，通過包裝和展品本身體現出的文化來吸引買家。

2　展前宣傳根據展覽會的策劃，要使參展效果最大化，必須調動各種手段邀請更多客戶來展覽會參觀。除展覽會主辦者和承辦者必須在多種媒體上宣傳展覽信息外，作為參展者也應充分利用各種方法向客戶介紹展覽會的動態(tài)。首先每年初要在企業(yè)網站上將公司全年參展計劃告訴客戶，并在展會臨近前從網站滾動信息窗上再次將詳細的開幕時間、展位號、參展工作人員、參展產品等情況告訴客戶。還可以在相關專業(yè)雜志廣告中發(fā)布展覽會情況，讓該專業(yè)的客戶及潛在客戶了解公司的展覽會動態(tài)。當然，采用向老客戶發(fā)請柬、發(fā)資料，或登門拜訪，也是展前應進行的工作。

3　展會期間宣傳主辦方的每一個展覽會都相應地舉辦一些新產品發(fā)布會和新技術講座之類的會議。如果企業(yè)能抓住這個機會，派一些專業(yè)人員到會將公司的新產品、新技術同時給客戶介紹或演示一下，那將起到事半功倍的作用。同時企業(yè)還應該學會制造焦點來提高企業(yè)知名度。比如有些企業(yè)會在展會上等待領導剛好走到展位邊上時候舉行展位的一個小型剪彩儀式，既讓領導很欣然地參與其中，又成為整場的焦點。希望表現企業(yè)文化的可以舉辦一些現場的企業(yè)表演，這些都能提高企業(yè)的知名度，讓媒體的聚光燈匯集于此。

4　展會期間組織工作展覽會舉辦期間的工作是一個參展單位的重頭戲，必須充分利用展期有限時間做好收集信息、擴大宣傳、接待客戶、重點攻關等一系列工作。收集同行以及與本企業(yè)可能有關的新技術、新材料、新工藝的信息，是應該認真做好的工作。認真對待每一個光臨客戶是接待人員的根本工作，給重點客戶詳盡介紹其感興趣的產品，對有潛在需求的客戶相互溝通，交換通訊資料，并在會下重點拜訪。展會期間與組展單位多溝通，了解展覽會的活動安排計劃和現場服務，方便企業(yè)展會期間的活動規(guī)劃。與主辦方加強聯系還可以了解展會期間哪些產品是銷路最好的，以便決定下屆展會所帶的展品，以及展位的搭建形式。

5　展后總結展覽會閉幕，不是這次展覽活動的結束，而是整個商業(yè)活動的開始。參展人員回公司后應認真將展覽會上收集到的信息匯總，再分別拜訪、跟蹤。同時及時將客戶在會上索取的資料寄出去。給客戶進一步加強印象，對于特別客戶最好專門寫信和打電話表示感謝。將本次參展情況進行一次全面總結，從展品到展具，從布展形式到接待方式，從宣傳資料到宣傳手段，全面與其他參展企業(yè)比較找出差距，以便在今后的展覽上借鑒和改進，不斷改進工作，提高參展水平，以充分發(fā)揮參展的成效。及時將展覽會上了解的同行業(yè)產品發(fā)展動向和趨勢信息，專業(yè)性行業(yè)需求產品的信息，向公司的技術開發(fā)部門反饋，幫助他們了解市場動向，調整產品開發(fā)方向以適應市場需求。展會后將本次展會的基本情況和參展客戶共性的問題，以及某些新產品、新技術再次在公司網站上向那些沒有參觀的客戶進行介紹，加強與各方面的客戶在網上的溝通。與主辦方進行溝通，收集展會期間的資料，力爭為下次參展打下良好的基礎。

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